2006年4月27日，学院召开了评建工作专题会议，全体院领导以及评建联合办公室、各处室系部主要负责人出席了会议。会议由院党委书记胡卫平主持。
会上刘演林院长通报了学院评估工作进展情况，并强调指出：前段时间，全院上下围绕评建创优的目标做了大量工作，但从材料和工作的准备来看，还存在一定的差距。现在离最后接受教育部人才水平评估只有1个月了，时间紧迫，刻不容缓。各部门和单位一定要针对存在的问题，重点做好以下几件事。
一是进一步完善评估材料。建院以来，学院在具体办学过程中形成了一些好的思路和做法，我们一定要认真总结，找准切入点，挖掘内涵，形成亮点，把自己的特色提炼出来。从材料准备的要求来说，一要把握两个阶段。5月6号以前，自评报告、二级指标分项自评材料、特色和创新材料等主体材料要全部到位；5月6号以后，重点优化佐证材料。
二要分清两个层次。全院性的材料和系部的材料要同步调整，齐头并进。
三要优化五种材料。自评报告，要适当调整结构，充实内容；二级指标分项自评材料，要重点抓好产学研结合、课程、专业、职业能力训练和素质教育等5个指标的分析自评；特色和创新项目材料要从内涵的角度进行修改；专业剖析材料要突出重点，兼顾一般；佐证材料要按照材料之间的内在逻辑联系归纳整理。
四要把握十个要求，即要尽可能地做到思路清晰，提法统一，格式规范，重在写实，表述严谨、深入挖掘、认真提炼、积极稳妥、彰显特色和准时到位。二是进一步落实相关基础性工作。按照学院统一部署，突出职教特色，加快校园文化建设，营造浓厚的职业环境氛围；强化校园环境治理，加快校园基本建设，美化校园环境。继续抓好学院日常管理工作，集中整治教风、学风和工作作风，促进院风建设更上台阶；要按计划搞好教师、学生、接待人员、联络人员等各类人员的培训，落实好相关具体工作。三是进一步强化责任。严格执行奖惩制度，一级抓一级，层层抓落实。对不按规定要求完成评估任务者，一律按责任事故，严肃处理。
会议最后，胡卫平书记进一步明确了下阶段评建工作要求：一要坚定信心。全院上下一定要正视存在的问题，抛却厌烦情绪，排除一切干扰，振奋精神，集中精力，理清工作思路，做好评建工作。二要扎实苦干。坚持从实际出发，一步一个脚印。各部门和单位要以务实的工作作风，采取一切切实可行的措施，扎扎实实做好评估工作，提高评建工作的水平和质量。三要高度一致。前段时间对统一的要求执行不坚决造成了一些问题。各部门单位一定要有大局意识、规范意识，严格按照评建联合办公室的要求去做，尽量做到纵向、横向吻合一致，防止出现漏洞。四要力保目标。各部门和单位要坚持高起点、高要求、高标准，认真对待评估工作，不折不扣地完成评估指标体系所要求的全部内容，全力以赴，确保优秀目标的实现。
