5月8日，学院召开干部例会。会议就学院在专家进校评估前要做的工作进行了全面部署。
刘演林院长指出，我院迎评工作按预定计划正在紧锣密鼓地进行，各项工作开展顺利，自评报告、特色与创新项目材料、二级条目自评赋分等主体材料（以下简称为主体材料）已经成形。但下步工作时间更紧迫，任务更艰巨。因此刘院长就下阶段工作做出了具体安排：
一是以主体材料为依据，进一步做好宣传、调整、充实工作。主体材料是近几年我院办学过程的历史回顾，是全部工作的总结，因此全院教职工不但要认真了解和熟悉主体材料内容，而且要以主体材料统领各观测点的支撑材料，将主体材料内容落实到各项具体材料之中，材料中的提法和数据要规范统一，并充实相关内容，把相关工作做到位，特别要处理好主体材料和系部材料之间的关系，切实做好各支撑材料的优化工作。目前系部的材料准备工作是学院的主体工作，专业剖析是重点，必须认真把握、切实做好。
二是扎实做好专家进校的有关准备工作。1、校园环境的营造问题，要按照“校中有园，园中有校”的总体要求，创设一个良好校园文化环境，尤其要做好图书馆、实训楼、实习工厂的环境布置，把整个校园环境建设到最佳状态。2、基本建设工作，要按预定计划加快进度，逐项落实到位，特别要注意细节问题，尽量避免因细节上的疏忽造成对整体工作的不良影响。3、抓紧做好有关培训工作，评建联合办要做好教职工、联络员和接待人员培训的组织安排；学工处负责做好学生的有关培训，使学生尽快全面了解学院的整体情况；图书馆、实训中心、食堂、学生宿舍区等重点部位要安排专门讲解员；各处室系部要做好本部门工作人员有关礼仪等知识培训，切实提高基本素质。4、切实加强管理，形成良好的工作作风和布局合理的办公场所，通过培训、整顿、提高，使广大教职工在专家进校期间保持严谨的工作作风和反应灵敏、严肃认真的良好习惯。各部门和单位要认真做好办公场所的内务整理，做到布置合理、清洁卫生，做好专家走访的思想准备。校园网站内容不够充实，各部门和单位必须尽快充实、完善网上资料，确保校园网的充分利用，为评估工作打下良好的基础。
胡卫平书记强调，主体材料成形后，我们的工作更具体，更细致，全院教职员工必须一鼓作气，坚持不懈，为实现优秀目标做出最后努力。一是全院师生要全面了解主体材料内容，并以主体材料来统一大家的思想，千方百计做好方方面面的工作，使具体材料更具有支撑力，主体材料更真实。二是不遗余力采取各种措施充实和优化支撑材料，切实把握好时间，果断处事，不留遗憾。三是所有相关工作要加强检查督促，每个同志职责范围内的工作都要冷静思考，细心安排，查漏补缺，加速工作进展。四是要求全院师生通过培训，全面提高素质。全院所有人员不但要熟悉评估材料内容，从现在开始全院上下要全力打造文明健康、作风严谨、学风良好的娄职形象，为评估达优打下坚实基础。最后胡书记强调，评估期间要力争在各方面不出任何纰漏，这既是一项工作要求，也是一项纪律要求，希望全体教职员工以大局为重、同心同德、艰苦奋斗、努力实现优秀目标。（宣传组）
