为进一步提高工作效率和管理水平，充分发挥“教育行政办公系统”的作用，3月19日下午，我院在一教学楼报告厅举行办公自动化业务培训班，在家的院领导、各处室系部负责人、各系部行政干事参加培训。会议由党委副书记彭建胜主持。
省教育厅信息管理中心饶正佳老师向大家详细介绍了行政办公OA系统的有关知识和具体操作方法。OA系统共分为“今日工作”、“日程安排”、 “外出登记”、“通讯录”、“发文管理”、“收文管理”、“档案查询”、“签报管理”、“会议管理”、“网络公告”、“信息发布”等模块。
彭建胜强调，根据我院《办公自动化工作管理办法》，各处室系部需要发行文件、通知及公布其他信息，在上交纸质公文原稿的同时，必须同步使用OA系统，按程序上传待发的电子公文、信息，否则，院办不予接受办理。各处室系部需用学校会议室的，原则上要运用网上办公系统预约。从2007年3月1日起，院内办公业务实行有纸化和无纸化办公并行，2007年4月16日开始，院内公文流转、公文办理、督查、信息查询、会议及工作安排等主要办公业务将全部 通过网上传输，全面启动无纸化办公。（王宗凡）
彭建胜主持培训班
饶正佳老师授课
认真学习
