6月9日下午，太阳成官网召开参加湖南省第十二届大学生运动会动员大会。副校长周志和、游新娥、相关部门负责人、各二级学院学工副院长、全体教练员和运动员出席会议，会议由公共课部主任付鹏主持。
教研室主任黄敏雄、羽毛球教练曾海军、男排队教练肖吉清分别汇报组队情况以及前段时间的训练情况，提出了下阶段训练和比赛的建议，希望所有运动员们刻苦训练，勇夺桂冠。
参赛运动员代表，体育舞蹈队李菊林、足球队扎西尼玛、田径队肖凌、跆拳道队赵紫燕上台发言，表示要以最好的精神面貌迎接挑战，赛出水平，赛出成绩，更要赛出风格，赛出友谊。
学工处长李规、文化传播学院副院长谢花萍依次发言，强调要发扬团队精神，传承奥运精神，不仅要勇于挑战自我，更要勇于向赛季记录冲击。
付鹏就运动会报名、注册、暑期训练等工作做出具体安排，并着重强调训练当中的各项安全注意事项。
周志和进行总结发言。他提出三点希望：运动员们珍惜机会，增强责任感和使命感；全力齐心备战，以最佳状态和更高水平参赛，大力弘扬“更高、更快、更强、更团结”的奥林匹克精神；各部门科学组织，全力配合落实好各项工作。最后他强调，在备战期间相关部门，都要以饱满的工作热情，务实的工作作风，为实现既定目标而奋斗！（刘泱 郭敏 曹超）
