学籍管理工作是高校学生管理工作的重要组成部分,涉及学生从入学到毕业的整个过程,学籍对学生来说有着非常重要的意义。为了规范辅导员对学生学籍的管理流程,更进一步了解学生,贴近学生,促进与学生的沟通、交流。2018年5月2日下午四点在综合楼招聘大厅,学工处组织全体辅导员进行了主题为“学生学籍管理”的培训,这也是辅导员校级系列培训的第五课,由校教务处熊权湘处长主讲。
课程内容围绕《学籍管理细则》的制作过程、解读、实施中常出现的问题等来解说,首先,熊处长讲解的是学制与学习年限、入学与注册、转专业与转学、休学与复学、留级与退学、毕业、结业与肄业七个方面的问题。并强调学生一般情况下不予转专业,录取报道入学的学生,最多可转一次专业,时间为第二、第三学期开学的前两周内。学生因患病或有特殊困难,无法在本校继续学习的,可申请转学,时间为每年的四月份或十月份。其次,熊处长列举了在校学生的几个实际案例,解析在处理学生转专业或转学等方面的问题时,必需联系家长,询问情况是否属实,避免发生意外事故。最后熊处长提出几个管理细则方面的问题,全体辅导员一起回答,及时巩固了学习内容。
学生学籍管理本就是一项比较复杂却重要的工作,培训过程中,辅导员们认真做好学习笔记,更进一步认识到了此项工作的重要性。通过此次培训,辅导员的工作责任意识得到了增强,为学生日常管理工作打下了更坚实的基础。(文 图/周莎莎 )